Смена директора ООО 2015 – пошаговая инструкция по заполнению Формы № Р14001

Смена генерального директора в компании – процедура нередкая и мало существует ООО, которые с ней никогда не сталкивались. И хотя процесс смены директора не является очень сложным, однако все равно существует определенный порядок, как это сделать правильно и подготовить необходимые документы. Регулируется процедура смены директора в ООО российским законодательством: Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г. о госрегистрации юрлиц и ИП, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и иными нормативными актами. Обратите внимание, что сама форма заявления № Р14001 на внесение изменений менялась в 2013 году (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г.), как и правила ее заполнения.

Документы необходимые при смене директора ООО в 2015 году

Смена генерального директора в ООО или ином юридическом лице относится к процедуре регистрации изменений сведений о компании в ЕГРЮЛ, для которой имеется своя пошаговая инструкция (ст. 18 ФЗ № 129). Для того, чтобы осуществить смену директора и зарегистрировать эти изменения в ИФНС, организации необходимо совершить ряд действий и оформить документы, один из которых – новая Форма № Р14001

Помимо заполнения заявления по Форме № Р14001 при смене директора в ООО понадобятся и иные документы для представления в государственный регорган, к которым относятся:

• протокол решения общего собрания участников общества о смене руководителя (не обязательно);
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• устав ООО;
• приказ о назначении нового генерального директора ООО;
• документ, удостоверяющий личность нового директора (паспорт);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• заявление по Форме № Р14001.

Следует обратить внимание, что с мая 2014 года, когда происходит смена директора в ООО, только новый руководитель может быть заявителем и подавать документы в регорган на внесение изменений в ЕГРЮЛ. В противном случае налоговая служба может дать отказ в регистрации изменений с формулировкой о неправомочности лица. Касается это г. Москвы и МИФНС № 46, а также некоторых иных регионов.

Процедура смены генерального директора в АО происходит похожим образом, однако есть свои нюансы, касающиеся принятия решения, направляемых документов и т. п. При этом форму заявления, которую необходимо заполнить, та же самая – Форма № Р14001.

Скачать новую Форму № Р14001, которая действует с 04.07.2013г. можно у нас на сайте по этой ссылке.

Как происходит регистрация документов в ИФНС

Подать документы в ИФНС при смене генерального директора ООО компания должна не позднее 3-х рабочих дней после принятия решения об это на общем собрании участников общества и даты вступления в должность нового директора (отталкиваться нужно от даты в протоколе собрания) (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129). Если не уложиться в указанные сроки, то должностное лицо (то есть новый директор) может быть оштрафован (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Подавать пакет документов нужно по месту нахождения исполнительного органа организации (или другого органа, или лица). Срок регистрации документов в ИФНС – 5 рабочих дней (ст. 8 ФЗ № 129).

Направлены документы на регистрацию изменений в связи со сменой генерального директора в ООО могут быть несколькими способами (ст. 9 ФЗ № 129):

• через регистрирующий орган – лично или с помощью представителя;
• через многофункциональный центр (МФЦ) – лично или с помощью представителя;
• по почте – ценным письмом с описью вложения;
• по сети Интернет (в том числе, через Единый портал госуслуг, сайт МФЦ и т. д.) в электронном виде – заверенные электронной подписью.

Общие требования к заполнению Формы № Р14001 в 2015 году

Заявление по Форме № Р14001 для смены генерального директора ООО можно заполнять как на компьютере (и потом распечатать), так и от руки. Однако важно помнить, что в ней нельзя допускать ошибок, исправлений, также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Кроме того значения, которые являются датами, числами, кодами (ОКВЭД, например) необходимо заполнять в определенном порядке, как того требуют правила заполнения. Кстати страницы, которые не подлежат заполнению, распечатывать и подавать в ИФНС не нужно.

На компьютере:

• шрифт – Courier New;
• высота букв – 18 пунктов (кегль);
• только заглавными буквами;
• цвет шрифта – черный.

От руки:

• только заглавными буквами (лучше печатными, чтобы было более понятно), также используются цифры и иные символы;
• чернила – черного цвета.

Как заполняется форма заявления смены директора ООО – пошаговая инструкция

Когда происходит смена генерального директора в компании, заполняется Форма № Р14001. Как это правильно сделать, мы подготовили специальную пошаговую инструкцию. Сразу отметим, кроме самого заявления – титульного листа, где вносятся сведения об организации, нужно заполнить листы «К» и «Р». При этом помните, что заполнять нужно все очень внимательно, ведь ошибки и исправления не допускаются. А в случае неточностей, которые все же будут зарегистрированы, в дальнейшем у фирмы и нового директора могут возникнуть серьезные проблемы: утрата полномочий, проблемы в деятельности и т. д.

Титульный лист

Вписываем ИНН и ОГРН юридического лица.

Далее вносим полное наименование организации (пункт 1.3 формы) с указанием полной организационно-правовой формы. Все наименования пишутся заглавными буквами. Не забывайте разделять слова пробелами. Когда одно слово полностью находится на одной строке, а другое, за ним следующее, начинается на другой, можно оставить пустую клетку в самом начале – компьютер посчитает ее пробелом. Если слово не помещается на строке полностью – не ставьте переносы (машина воспримет их как тире). В этом случае нужно либо перенести слово полностью на следующую строку, либо разделите его согласно слогам без дополнительных знаков.

Далее, в пункте 1 раздела 2 вписываем в графе единицу («В связи с изменением сведений…»).

Лист К заполняется на старый и на новый единоличный исполнительный орган.

Вписываем цифру 2 (в форме указанно «Прекращение полномочий») для слагающего с себя полномочия директора в разделе 1. И вносим в раздел 2 данные  старого директора (ИНН и ФИО).

Для нового директора ставим 1 в разделе 1 «Возложение полномочий». После этого заполняем только третий раздел.

На листе Р указываем сведения о заявителе.

Обратите внимание, так как заявителем, когда происходит смена генерального директора ООО с 2014 года, может быть теперь только новый руководитель, то необходимо это отобразить в протоколе (решении) и в разделе 1 (в форме обозначено названием: «Заявителем является»), и поставить соответствующую цифру.

Листы Р2 и Р3

Вписываем данные заявителя. Обязательно указывайте контактный телефон, чтобы сотрудники ИФНС смогли связаться с Вами в случае возникновения вопросов, касающихся сведений, указанных в документах и Форме № Р14001.

На листе Р4 обязательно черной ручкой и от руки вписываются ФИО заявителя. Желательно использовать прописные буквы. Также можно указать, каким способом планируете получать документы из ИФНС:

• выданы заявителю на руки (1);
• выданы заявителю или лицу, производящему действия на основании доверенности (2);
• отправлены по почте (3).

Скачать новую Форму № Р14001 – смена генерального директора в ООО.

Завершение регистрации изменений при смене директора ООО

После регистрации изменений, связанных со сменой генерального директора ООО, ИФНС выдает заявителю следующие документы:

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

После завершения регистрации смены директора в ООО, нужно уведомить банк, в котором находится расчетный счет компании, о новом руководителе и сменить (а также заверить) банковскую карточку, чтобы в ней была новая подпись.